LM2023: Træfpunktudstilling - UDSOLGT

Læs gældende udstillerbetingelser fra Aalborg Kongres & Kultur Center

Udstillerbetingelser 2023

Når I har bestilt en stand/træfpunkt, vil vi efterfølgende holde jer løbende orienteret pr. mail med mere praktisk information.
Al information om Dansk Fjernvarmes landsmøde, udstillingsplan, priser, bestilling af forplejning og møbler mv. findes på hjemmesiden og opdateres løbende.

Se printvenlig invitation.

Der er følgende muligheder til Landsmøde 2023:

• Billetpris for begge dage: 2.595 kr. ekskl. moms
• Billetpris for torsdag: 1.800 kr. ekskl. moms
• Billetpris for fredag: 1.230 kr. ekskl. moms

Du kan bestille hotel og tilmelde alle deltagere til landsmødet via Dansk Fjernvarmes hjemmeside.
BEMÆRK: Du er ikke automatisk tilmeldt, selv du har booket udstillingssted.

Dansk Fjernvarme fratrækker udstillerrabatten inden faktura for deltagelse udsendes.
Dansk Fjernvarme åbner for tilmelding til Landsmøde 2023 og booking af hotel den 8. juni 2023 kl. 9.00

Tilhører I gruppe A eller D og ønsker at ændre kontingentgruppe til B eller C, for at få mulighed for at reservere en uge før, skal dette ske snarest muligt.

Et træfpunkt består af:

• Et rundt bord (Ø140 cm) med hvid dug og 4 stole.
• Et displaysystem med spots og plads til tre plancher (A1 højformat B 59,4 x H 84,1 cm).
• Adgang til landsmødet for max. 2 personer pr. virksomhed (yderligere deltagere til arrangementet betaler deltagergebyr til medlemspris). Købes der 2 træfpunkter eller deles træfpunktet med en anden virksomhed, er der stadig max. 2 personer inkluderet i prisen.
• En kort firmaprofil i udstilleroversigten i landsmødeappen

Displaysystemet er til fri brug for plancher med tekst og illustrationer samt naturligvis firmanavn og logo. Plancherne skal opklæbes på 5-10 mm skumplade, og der vil være velcrobånd at finde på stedet til ophængning af plancherne. På displaysystemet vil der være brochureholdere i A4-format.

Det er ikke tilladt at medbringe roll ups og andre genstande, der ikke kan være på eller under bordet.

Et minitræfpunkt består af:

• Et højt cafébord Ø60 cm. Der er mulighed for udlevering af 2 barstole.
• Profilering af firmanavn på bordstander.
• Adgang til landsmødet for max. 1 person pr. virksomhed (yderligere deltagere til arrangementet betaler deltagergebyr til medlemspris.)
• En kort firmaprofil i udstilleroversigten i landsmødeappen.

Der er ikke mulighed for displaysystemer på minitræfpunkterne. Det er ikke tilladt at medbringe roll ups og andre genstande, der ikke kan være på eller under bordet.

En stand består af:

• Et defineret m2 areal til fri afbenyttelse.
• Adgang til landsmødet for max. 2 personer pr. virksomhed (yderligere deltagere til arrangementet betaler mødegebyr til medlemspris). Købes der 2 stande eller deles standen med en anden virksomhed, er der stadig max. 2 personer inkluderet i prisen.
• En kort firmaprofil i udstilleroversigten i landsmødeappen.

På standene er gulvarealet til frit brug for egne medbragte materialer, udstillingssystemer og produkter. De opsatte skillevægge kan anvendes til at montere plancher på med klæbepuder eller kroge (der må ikke bores hul).

Begrænsning:

• Det er ikke muligt at bestille mere end 2 træfpunkter pr. virksomhed.
• Det er ikke muligt at bestille mere end 1 minitræfpunkt pr. virksomhed.
• Det er ikke muligt at bestille mere end 3 stande pr. virksomhed (9 m)

Vi bruger et elektronisk bestillingsmodul for udstillere til landsmødet som vi har brugt de seneste år. Med bestillingsmodulet skal I vælge jeres stand/træfpunkt på samme måde, som man booker plads i en biografsal.

I vil på forhånd få tilsendt et link og en kode, hvormed I skal logge ind i bestillingsmodulet og trykke på den/de ønskede pladser. I bestiller standpladser via modulet, og I kan se standstørrelse og andre specifikationer samt pris. Når I har bestilt pladsen, bliver den straks markeret som solgt. Systemet er sat op, så I kan se, hvem der eventuelt allerede har booket standene/træfpunkterne omkring jeres ønskede plads, således at I kan vælge (eller fravælge) placeringer tæt på samarbejdspartnere/konkurrenter. Det er ligeledes muligt at booke dobbelt stand eller flere træfpunkter i systemet, såfremt I ønsker mere plads.

Linket til bookingsystemet vil blive sendt til kontaktpersonerne hos Fjernvarmens Informationsfonds medlemmer i uge 19. Hvis I ikke ved, hvem vi har stående som jeres kontaktperson, så kontakt Connie Sørensen på 6163 0373.

Der vil blive mulighed for at bestille træfpunkt for B- og C-medlemmer den 22. maj 2023 fra kl. 10.00 og for A- og D-medlemmer den 30. maj 2023 kl. 10.00.

Læs mere her om hvordan du bestiller forplejning til din stand eller træfpunkt:

https://pack.to/danskfjernvarme

Område A, Foyer/ Forhal
Træfpunkter (1-20 + 69-71)
Pris for træfpunkter: 26.700 kr.

Stande (AA-AS) NB! Sidevægge på stande i foyer må højest gå 1 m ud fra bagvæggen.
Pris for stand: 3 x 3 m*: 28.650 kr.
Pris for stand: 2 x 8 m: 50.925 kr.

Område B, Fundamentet
Træfpunkter (21-44)
Pris for træfpunkter: 22.600 kr.

Stande (BA-BL)
Pris for stand: 3 x 2 m*: 18.200 kr.
Pris for stand: 2 x 8 m: 48.500 kr.

Område C, Europahallen og Europahal Foyer
Træfpunkter (45-68)
Pris for træfpunkter: 19.600 kr.

Stande (CA-CR)
Pris for stand: 3 x 2 m*: 15.500 kr.
Pris for stand: 2 x 8 m: 40.000 kr.

Alle minitræfpunkter i Foyer/Forhal/Fundamentet/Europahal Foyer
Pris for minitræfpunkter: 11.500 kr.

(Priserne er excl. moms).
*mulighed for tilkøb af 1 eller 2 ekstra stande.

Annoncering i Fjernvarmens landsmødenummer
Fortæl dine kunder, at I udstiller på landsmødet via en annonce i Fjernvarmens landsmødenummer – nr. 5 – der udkommer 15. oktober 2023.
Der er normalt rift om disse annoncer, så book i god tid via annoncer@danskfjernvarme.dk

Internet m.v.
Der er trådløst internet i Aalborg Kongres & Kultur Center

Udstiller-app
I år benyttes den samme app som sidste år. I app´en vil I kunne finde alle informationer om landsmødet, såsom program og deltagerliste. I app´en er der også en udstilleroversigt, hvor hver udstiller præsenteres med en tekst og logo.

Senest 1. oktober skal I skrive jeres profiltekst og uploade jeres logo. Jeres firmanavn, stand- eller træfpunktnummer og hjemmesideadresse vil allerede stå der.
For jer som udstillede i 2022, vil den profiltekst I brugte være ført over, og I kan således rette i teksten eller godkende den.

Åbningstider
Udstillingen åbner torsdag kl. 10.30 og lukker kl. 17.00.
Fredag åbner udstillingen og landsmødet kl. 9.00 og slutter kl. 13.00.
Udstiller forpligter sig til fredag at holde sin stand/træfpunkt bemandet til kl. 13.00.

STANDE/TRÆFPUNKTER
A1 poster til displaysystem
Ønsker du hjælp til udarbejdelse af posters til dit træfpunkt af professionelle folk, så send logo, udkast til tekst og grafik til FIF, Connie Sørensen på tlf. 7630 8038 eller cs@informationsfond.dk. Du modtager naturligvis korrektur inden tryk. Opgaven løses efter betaling pr. timeforbrug.
Alternativt kan du fremsende færdigt materiale til cs@informationsfond.dk som pdf-fil. Så sørger FIF for, at dine posters er ophængt, når du ankommer.

Eksterne standbyggere
Hvis du har en ekstern standbygger til at opbygge din stand, bedes firmanavn på denne venligst oplyst til FIF, Connie Sørensen på tlf. 7630 8038 eller cs@informationsfond.dk eller til Peter hos NIM Brandboard på pvj@nim-brandboard.dk.
Eksterne standbyggere skal være færdige med opsætning senest kl. 24.00 onsdag den 25. oktober 2023.

Møbler og evt. hjælp til færdig stand
Du har mulighed for at bestille møblering til din stand eller bede om et grafisk oplæg og tilbud på færdig stand. Kontakt venligst FIF, Connie Sørensen på tlf. 7630 8038 eller cs@informationsfond.dk
Dette skal gøres senest den 20. september.

PC-skærm til træfpunkt
Du har mulighed for at bestille en PC-skærm integreret i displaysystemet til træfpunkter, hvis du ønsker dette. Kontakt FIF, Connie Sørensen på tlf. 7630 8038 eller cs@informationsfond.dk
Bestilling skal ske senest den 13. september 2023.
Standvægge
Hvis du har booket en stand og selv medbringer egne standvægge, skal de ”almindelige” standvægge afbestilles hos FIF, Connie Sørensen på tlf. 7630 8038 eller cs@informationsfond.dk.
Afbestilling skal ske senest den 13. september 2023.

Tidspunkt for nedtagning af stande
Stande skal tages nedtages efter landsmødets afslutning fredag eftermiddag den 27. oktober senest kl. 18.00.

Du bedes selv sørge for at tage dit materiale og plancher med hjem, ellers vil det blive smidt ud. Har du fået udfærdiget ekstra udsmykning gennem FIF – banner, topring eller andet – tager FIF gerne materialet med hjem og opbevarer det til næste landsmøde. Du skal blot huske at aftale det inden med FIF, Connie Sørensen på tlf. 7630 8038 eller cs@informationsfond.dk.