Det rigtige indkøb
Få styr på de vigtigste strategiske valg før udbuddet, så du kan tilrettelægge et indkøb, der passer til opgaven, organisationen og samarbejdet i projektet.
Hvordan griber du en udbudsopgave rigtigt an, før den juridiske proces tager over? På kurset får du overblik over de vigtigste strategiske valg før udbuddet, så du kan træffe mere bevidste beslutninger om fx udbudsform, kontraktmodel, prissætning, krav og rollefordeling.
Du bliver også klogere på samspillet mellem bygherre, rådgiver og entreprenør, og på hvordan gode beslutninger tidligt i processen kan skabe bedre samarbejde, færre uklarheder og mere værdi både før og efter kontraktindgåelsen.
Kurset har fokus på praksis og hjælper dig med at vælge en tilgang, der passer til både opgaven og din organisation.
Er kurset noget for dig?
Kurset er relevant for medarbejdere i forsyninger og andre bygherreorganisationer, der arbejder med indkøb, projektudvikling, udbud og gennemførelse af anlægs- og entreprenøropgaver. Det er også relevant for projektledere, tekniske chefer og andre, der skal være med til at definere rammerne for et kommende udbud.
Se programmet herunder – vi tager forbehold for ændringer.
Der er kaffe og morgenbrød klar fra kl. 8.45.
09.15 Velkomst og præsentation
Mads Mørup, Dansk Fjernvarme
09.20 Rådgiverens rolle og begreber
- Teknisk rådgiver ifm. udbud
- Juridisk rådgiver ifm. udbud
- Bygherrerådgiver (tilsyn)
09.30 Strategiske overvejelser før udbuddet
- Fælles udbud eller separat udbud
- Rammeaftale eller ej
- Hvor meget skal projekteres på forhånd, og hvor meget kan overlades til en totalentreprenør?
- Indkøb via serviceselskaber
- Markedsdialog – undgå inhabilitet
- Aftaler med entreprenører om timelønsarbejder – løbende samarbejde
10.15 Casearbejde
10.30 Pause
10.45 Kommende lovændringer
- Overblik over tærskelværdier mv.
- Forventet afskaffelse af tilbudsloven
- Andre væsentlige ændringer
11.15 Hvordan sammensættes et udbud, der passer til opgaven og organisationen?
- Valg af udbudsform
- Håndtering af bygherreleverancer
- Indkøb under tærskelværdien – krav til konkurrenceudsættelse?
- Valg af tildelingskriterier
- Prissætning (fast pris, enhedspriser, åben bog)
- Håndtering af krav
- Kravspecifikationer (mindstekrav, almindelige krav, konkurrenceparametre, tekniske specifikationer og fabrikater)
- Omvendt licitation
12.00 Frokost
12.45 Casearbejde
13.15 Tillid og samarbejde mellem bygherre, rådgiver og entreprenør
Brian Puggaard Thomsen, DFP
- Beslutninger efter kontraktindgåelsen
- Effektiv og klar beslutningsproces
- Undgå tvivl og uenighed om ændringer og ekstraarbejder
- Løbende rapportering, ret til indsigt etc.
- Indkøb af varer og ydelser til driften, der ligger under tærskelværdier – krav til konkurrenceudsættelse?
- Genforhandling af aftalen
14.00 Kaffe og kage
14.15 Hvordan får man mest mulig værdi ud af processen – også efter kontraktindgåelse?
- Opstartsmøde og overgang fra udbud til projekts-/driftsorganisation
- Undgå, at udbudsmaterialet bliver ”lagt i skuffen”
- Opfølgning på indfrielse af løfter i tilbuddet
- Konsekvenser af manglende efterlevelse af krav
- Opsamling af erfaringer
15.00 Når noget går galt
- Krav til reklamation
- Dialog og mediation
15.30 Opsamling og afslutning
Dansk Fjernvarme
15.45 Tak for i dag
Vi glæder os til at modtage din tilmelding senest 3 hverdage før kursusstart.
Praktisk information og betingelser
Vil du vide mere om persondata, afbudsvilkår og andre betingelser, så læs videre her:
Praktisk information og betingelser
Samme sted finder du kontaktoplysninger, hvis du har spørgsmål eller kommentarer vedrørende vores kurser og arrangementer, eller hvis du har brug for hjælp til tilmelding eller afbud.
Tilmelding
Underviser
Lasse Møller
Lasse Møller er specialiseret inden for energi og forsyning, han har møderet for landsret og er anerkendt af IFLR1000. Lasse yder betroet rådgivning til en række af Danmarks energi- og forsyningsvirksomheder – bl.a. bistår han i forbindelse med iværksættelse af nye aktiviteter og projekter samt udarbejdelse af kontrakter og regulativer. Han rådgiver om takster og tilslutningsbidrag, sikring af ledninger samt om omstruktureringer i forsyningssektoren.