Fortrolighedsaftale understøtter beredskab

Nu er der godt nyt til medlemmerne af Dansk Fjernvarme i forhold til deres beredskab. Dansk Fjernvarme tilbyder nemlig en skabelon til fortrolighedsaftaler, som selskaberne kan bruge i forhold til deres leverandører.

Mange selskaber har allerede erfaring med fortrolighedsaftaler i forbindelse med GDPR, men også i relation til beredskabsarbejdet er sådanne aftaler et vigtigt redskab.

Det skal ikke ses som et udtryk for mistillid til leverandører, men som en praktisk og nødvendig ramme for at sikre beskyttelse af data og fortrolig information om drift, systemer og planer – og dermed forsyningssikkerheden.

Skabelonen findes på Dansk Fjernvarmes hjemmeside Lov om beredskab i energisektoren | DanskFjernvarme

Understøtter ny beredskabslovgivning

Den gældende beredskabslovgivning for fjernvarmesektoren – herunder bekendtgørelse nr. 260 af 6. marts 2025 om modstandsdygtighed og beredskab i energisektoren – beskriver blandt andet i §104 krav til, hvordan data skal opbevares, håndteres og behandles, så fortrolighed sikres.

fortrolighedsaftaler er dermed et centralt værktøj til at understøtte efterlevelse af kravene i praksis.

fortrolighedsaftalen fastlægger bl.a. rammer for opbevaring og udveksling af følsomme oplysninger, samt håndtering af eventuelle datalæk. Denne type aftaler kan også gå under navne som Non-Disclosure Agreement (NDA).

Relevant for hele sektoren

Fortrolighedsaftaler er relevante for alle fjernvarmeselskaber omfattet af lovgivningen – uanset beredskabsniveau. Også selskaber, der ikke er direkte underlagt kravene, kan have stor gavn af at etablere klare rammer for samarbejdet med leverandører, som spiller en afgørende rolle for forsyningssikkerheden.

Husk at tilrette skabelonen til jeres forhold

Skabelonen skal tilpasses det enkelte selskabs behov og anvendes på eget ansvar. Formålet er at gøre det lettere og mere ensartet at håndtere fortrolighed i leverandørsamarbejder som en del af det samlede beredskabsarbejde.