Assens Fjernvarme

Assens Fjernvarme har sparet tid i administrationen, fået større datasikkerhed og mere fleksibel databehandling med en Business Intelligence løsning. Løsningen har erstattet Excel-ark og i stedet givet et visuelt overblik over selskabets data.

Baggrund og formål

En tung arbejdsbyrde i forbindelse med økonomisk rapportering og databehandling fik Assens Fjernvarme til at lede efter et værktøj, som kunne effektivisere arbejdsgangene i administrationen og ikke mindst give et bedre overblik over fjernvarmeselskabets data.

Løsningen faldt på Softværkets Business Intelligence-software, Forsyning|BI, som giver adgang til samkøring af de store mængder data, der skabes og indsamles i forskellige systemer i hos Assens Fjernvarme.

Forsyning|BI har erstattet manuel databehandling i Excel-ark med automatiseret rapportering. Udover at frigøre mange mandetimer i administrationen for fjernvarmeselskabet, giver løsningen ikke mindst en større fleksibilitet og datasikkerhed.

Effekt og værdi

Det er standardrapporterne i Forsyning|BI, som særligt har sparet vigtig tid for Assens Fjernvarme. Med rapporterne, som er tilpasset forsyningsbranchen, får man som bruger et aktuelt overblik over regnskab, budgetter, projekter og afvigende målere.

Derudover kan man også visualisere nøgletal fra driften såsom ledningstab, omkostninger per produceret enhed, spædevand og meget mere.

Og hvor regnskabs- og administrationschef Lisbet Damsbo Lund før kunne bruge en hel dag på at analysere og bearbejde data i Excel-ark, er arbejdsgangen nu helt ændret med de nye rapporter.

Nu kan hun åbne en standardrapport og få et hurtigt overblik, mens hun også kan gå ned i enkeltpunkter. På den måde er budgetanalyser blevet både nemmere og hurtigere.

Fleksibel databehandling og -visning

Det er dog ikke kun tidsbesparelser, regnskabs- og administrationschefen fremhæver som en vigtig fordel ved samkøring af forskellige datakilder i en Business Inteligence løsning. Hun oplever også, at As­sens Fjernvarme er blevet langt mere fleksible i deres databehandling.

Har man i dag akut behov for en specifik rapportering, er det slut med at have travlt med at udarbejde en ny rapport i Excel. I stedet trækker man den bare ud af Forsyning|BI med det samme.

Giver rapporter af højere kvalitet

Siden implementering af Forsyning|BI, har Assens Fjernvarme mærket en væsentlig forskel på sikker­heden af deres rapporter.

Direktør Marc Roar Hintze forklarer, at rapporteringen er gjort ensartet. Det giver præcise og pålidelige tal. Tidligere var rapportering baseret på manuel indtastning af data fra store og komplekse regneark. Det skabte tvivl om validiteten i deres data.

Bidrager til løbende temperaturoptimering

Derudover fortæller direktøren, at det ikke kun er i fjernvarmeselskabets administration, at man har glæde af Forsyning|BI. Med mulighed for at visualisere temperaturdata og forbruget hos den enkelte fjernvarmekunde, er løsningen et velegnet værktøj til temperaturoptimering.

Og særligt i disse dage, hvor varmen er dyrebar, er det en fordel for både fjernvarmeselskab og forbrugere, at man nemt kan udpege installationer, der ikke fungerer optimalt ved, at teknikerne bruger den indbyggede temperaturanalyse i løsningen.