NFS Varme

NFS Varme i Nyborg har skiftet manuel databehandling og afrapportering ud med en digital løsning i form af en SRO-database, som opsamler forsyningens nøgletal, der efterfølgende bruges til at danne rapporter over regnskab og drift.

Løsningen har ikke nødvendigvis lettet arbejdsbyrden for fjernvarmeselskabet, men man har til gengæld fået et vigtigt ledelsesværktøj, som sætter produktions- og økonomidata i spil på helt nye måder.

Baggrund

Et ønske om at frigøre tid i administrationen fik NFS Varme til at digitalisere fjernvarmeselskabets databehandling. Førhen blev budgetopfølgning, månedsrapporter og årsaflæsninger lavet i regneark, hvilket var meget tidskrævende.

Derfor valgte man at installere nye fjernaflæste målere og implementere en SRO-database, så alle økonomi- og produktionsdata var samlet på ét sted.

Databasen blev desuden suppleret med afrapporteringssystemet ReportPlus fra Novotek, som indsamler fjernvarmeselskabets nøgletal og løbende danner rapporter ud fra dem. Alt sammen for at lette arbejdet med afregning til leverandører, måneds- og årsopgørelser samt afgift af overskudsvarme.

Resultater

Om arbejdet med rapportering og databehandling ligefrem er blevet lettere, er varmechef Jimmy Jørgensen i tvivl om. Til gengæld har man fået en anden klar fordel:

- Når man går ind i en digitalisering af rapporteringsprocessen forventer man måske, at fordelen er, at man hurtigt og nemt kan danne en rapport. Men for os har den egentlige fordel været, at vi er blevet tvunget til at have meget bedre styr på vores data. Vi har fået ensrettet vores rapportering og en større disciplin i vores dataregistrering, fortæller han og fortsætter:

- Det er en ny måde at gøre tingene på. Men vi kommer ikke over den hurdle, at det koster tid og kræfter. Man står ikke bagefter og kan undvære 3 medarbejdere, men det optimerer forsyningen på andre punkter. Særligt i dag, hvor der er enormt fokus på rapportering og øgede krav om at levere tal til myndighederne.

Helt konkret har NFS Varme blandt andet optimeret på den afgiftsrefusion, man får på stilstandsvarme. Her har man nemlig været i stand til at køre processen månedligt. I det hele taget fortæller Jimmy Jørgensen, at koblingen mellem produktionstal og regnskabstal er blevet tættere – og det giver en langt bedre regnskabsopfølgning.

Data fremtidssikrer forsyningen

Selvom digitaliseringen af NFS Varmes afrapportering ikke har sparet tid, ser Jimmy Jørgensen alligevel den nye måde at behandle data på som et vigtigt skridt for forsyningen. Ikke mindst fordi man nu har taget hul på digitaliseringen og dermed kan begynde at undersøge fremtidsmulighederne.

- Digitaliseringen drejer sig jo også om at finde ud af, hvad computere er gode til, og hvad mennesker er gode til. Og så gælder det om at få lagt snitfladerne de rette steder, siger han.

At man nu har en digital snitflade i behandlingen af forsyningens nøgletal har i hvert fald vist sig netop at være et af de ”rette steder”, varmechefen taler om. I dag har man nemlig opnået langt større synlighed i tallene, fordi man får dem en gang om måneden ved et enkelt tryk på en knap.

- Det er blevet langt lettere at fastholde overblikket over vores produktionstal og sammenligne dem med tidligere måneder. Vi trækker kort sagt vores rapport en gang om måneden og bliver konfronteret med virkeligheden, siger Jimmy Jørgensen og fortsætter:

- Det giver os en fremtidssikring i kraft af, at vi har styr på vores måledata og gemmer det hele i én database. Det giver god mening at få registreret sine data, så de kan bruges i fremtiden – for eksempel hvis vi skal planlægge konverteringsprojekter. Med tiden bider de forskellige målinger ind i hinanden, og det giver en glidende overgang, hvor løsningen bliver mere og mere til et ledelsesværktøj.