Gram er glade for ny dokumenthåndtering
Bestyrelsesarbejdet er blevet langt nemmere, efter at Gram Fjernvarme sidste sommer gik over til at bruge dokumenthåndteringssystemet Betterboard.
Bestyrelsesmedlemmerne hos såvel Gram Fjernvarme som Gram Vandværk har fået det nemmere. I sommeren 2019 gik bestyrelserne over til at bruge et online-værktøj, der håndterer alle dokumenter, og det har gjort det frivillige bestyrelsesarbejde meget nemmere.
- Det fungerer bare rigtig godt, og tilbagemeldingerne fra alle bestyrelsesmedlemmer er, at det er et godt værktøj, fortæller Lars M. Damkjær, der er driftsleder for både fjernvarme- og vandværket.
Det fungerer bare rigtig godt, og tilbagemeldingerne fra alle bestyrelsesmedlemmer er, at det er et godt værktøj.
Gram har valgt at benytte BetterBoard, der fungerer som en onlineportal for bestyrelsesarbejdet. Her kan man samle alle dokumenter, som bestyrelsen har brug for i deres arbejde – både under og imellem møder – og dermed sikre, at alle kan tilgå de nødvendige dokumenter.
- Vi fik en rigtig god introduktion til det, og det er nemt at håndtere for alle, siger Lars M. Damkjær, der nævner, at det giver både samling og overblik for alle.
Dansk Fjernvarme benytter også BetterBoard som onlineportal for bestyrelsen, og Dansk Fjernvarme har indgået en aftale med Betterboard, der sikrer medlemmer af Dansk Fjernvarme en billig oprettelse. Den kan du læse mere om her, hvor du kan downloade en PDF om Betterboard.
