Brug af data i landsmødets app

Hvilke data indsamles der i forbindelse med brugen af app’en?
Vi indsamler personlige data som navn, firma og mailadresse. Vi har desuden oplysninger om, hvorvidt du er tilmeldt frokost og aftenarrangement. Dette gør vi for, at du kan have overblikket i app’en. 

Hvem har adgang til mine data?
Det har udvalgte medarbejdere hos Dansk Fjernvarme, Fjernvarmens Informationsfond (FIF) og Attendwise. Dansk Fjernvarme har adgang fordi vi står bag app’en. Fjernvarmens Informationsfond har adgang, fordi de er ansvarlige for træfpunktudstillingen og dermed funktionerne Messelead og TaskCommunicator, som udstillerne bruger. Attendwise har adgang, fordi de er udviklere af app’en.

Hvor længe lagres mine data?
Vi opbevarer dine data indtil næste landsmøde. Det gør vi for at gøre det nemt for dig så du blandt andet kan genbruge dit password. Hvis du er udstiller, ligger de data om din virksomhed, som du har oplyst, stadig i app’en så du ikke skal skrive dem ind hvert år.

Alle data bruges kun i forbindelse med landsmødets app. Hvis du ønsker, at vi sletter dine data umiddelbart efter landsmødet, bedes du sende en mail til Jette Drud på jed@danskfjernvarme.dk. Hvis du er udstiller, bedes du sende en mail til Connie Sørensen på cs@informationsfond.dk

Hvor lagres mine data?
Data lagres og hostes på danske servere. Vores leverandør Attendwise, der står bag app’en, har informeret os om, at de naturligvis overholder gældende lovgivning på området (GDPR). Herunder er der indgået en databehandleraftale mellem Dansk Fjernvarme og Fjernvarmens Informationsfond som kunde og Attendwise som leverandør, som er i overensstemmelse med GDPR og dokumenterer det tekniske og organisatoriske set-up.

Hvorfor skal app’en have adgang til min kalender?
Det spørger den om, for at du kan tilføje diverse programpunkter til din kalender. Så kan du få et hurtigt og nemt overblik over de indlæg, du ønsker at høre under landsmødet.

Hvorfor skal app’en have adgang til mit kamera?
Det spørger den om, fordi udstillerne til landsmødet benytter funktionen Messelead. Med den kan en udstiller scanne en deltagers QR-kode på navneskiltet og dermed modtage deltagerens oplysninger i app’en. En udstiller er selvfølgelig forpligtet til at spørge om lov inden vedkommende scanner en deltagers QR-kode. Udstillerne kan eksportere data til CSV, og forpligter sig til ikke at dele data med andre.

Hvorfor vil app’en sende mig pushbeskeder?
Det vil den, for at du kan få info om landsmødet undervejs. Hvis der fx sker en ændring i programmet, vil du få besked i app’en så du ikke pludselig går glip af et spændende indlæg.

Kan jeg vælge at sige nej til disse ting?
Det kan du sagtens. Første gang du bruger app’en, beder den om adgang til din kalender og kamera, og den spørger om du vil modtage pushbeskeder. Alt dette kan du sige nej til, hvis du ikke ønsker, at app’en skal have adgang.

Det vil dog betyde, at du kun kan bruge app’en i et begrænset omfang, da flere funktioner ikke vil være tilgængelige for dig. Under fanen ”Indstillinger” i app’en kan du til en hver tid ændre, om du vil modtage pushbeskeder eller ej.

Er der en synlig deltagerliste i app'en?
Ja. Der har altid været en trykt deltagerliste til landsmødet og derfor er der nu en elektronisk udgave i app’en som erstatning for den trykte udgave. Da det kun er deltagere til landsmødet, som kan logge ind i app’en, er det også kun deltagere, der kan se deltagerlisten. Listen kan også sendes til egen mail, hvorfra den kan printes. Den må dog ikke deles med andre udenfor landsmødet. 

Hvis du ikke ønsker at figurere på deltagerlisten, kan du under Indstillinger i app’en gøre dig selv anonym.