Booking af hotel til Landsmøde 2025
Du har mulighed for at booke hotel i forbindelse med Landsmøde 2025. Læs mere om hvordan du booker hotel her på siden.
Du kan -fra og med 11. juni kl. 9.00, booke hotelovernatning via tilmeldingssiden, som du finder her.
Hvis du har spørgsmål til hotelreservation er du velkommen til at kontakte Annette Bang Nielsen fra OrgaNicer.
Tlf: +45 9627 2230
Mail: abn@organicer.dk
Bemærk: Det er ikke muligt at booke værelser pr. telefon.
Vejledning til booking af hotel
For at gøre hotelbookningen så let som muligt, har vi lavet en videoguide med en vejledning. I videoen kan du bl.a. se hvilke hoteller, du kan booke, samt deres placering ift. Odense Congress Center.
Bemærk:
Alle priser er inkl. moms.
Fakturaen er forfalden til betaling senest den 29. september 2025. Ved betaling med kreditkort hæves beløbet omgående.
Læs mere om booking af hotel
Individuelle bookinger op til 4 overnatninger:
Bookingen kan annulleres omkostningsfrit inden d. 29. september. Annulleres bookingen senere end d. 29. september og indtil 14 dage før ankomst, faktureres et afbestillingsgebyr på 35% af fakturabeløbet. Mindre end 14 dage før ankomst er bookingen bindende og det fulde beløb for bookingen vil blive faktureret.
Gruppebookinger fra og med 5 overnatninger:
Indtil 75 dage før ankomstdatoen kan hele gruppen annulleres omkostningsfrit.
Herefter kan max. 30% af reservationen annulleres efter følgende regler:
Indtil 50 dage før ankomstdato op til 30% af det oprindelige bestilte antal kan annulleres vederlagsfrit
Indtil 35 dage før ankomstdato op til 10% af det oprindelige bestilte antal kan annulleres vederlagsfrit
Indtil 14 dage før ankomstdato op til 2% af det oprindelige bestilte antal kan annulleres vederlagsfrit
Ved senere afbestilling end ovenfor anført kræves der fuld betaling for det overskydende antal afbestilte værelser. Ved no-show, forsinket ankomst og for tidlig afrejse her hotellet krav på en erstatning svarende til fuld pris på det endelige bestilte arrangement.
Afbestilling er, når kunden helt eller delvist foretager annullering, reduktion, flytning eller lignende ændring af de aftalte hotelydelser. Hotelpakker kan alene afbestilles i sin helhed. Al afbestilling skal ske skriftligt til OrgaNicer på hverdage inden kl. 14:00.
Vigtigt! Ved booking af mere end ét hotel, skal de bookede hoteller betragtes som separate bookinger, og ovennævnte annulleringsbetingelser er gældende for det enkelte hotel.
Hvis mere end 5 værelser er booket under samme firmanavn, CVR-nummer eller offentlig institution til det samme event, selvom den ordreansvarlige er forskellige personer, betragtes dette som en gruppebooking.
Tilmelding
Dansk Fjernvarmes Landsmøde 2025
Skriv kommentar