Bestyrelsens ansvar i fokus på landsmødet

Ansvar er noget, der bliver talt mere og mere om, når det gælder bestyrelsesarbejdet i fjernvarmesektoren.

Sådan lød det indledningsvist fra advokat Pernille Aagaard Truelsen, partner og advokat ved Advokatfirmaet Energi & Miljø, da hun tog ordet på fredagens TECH-scene ved Dansk Fjernvarmes landsmøde. Og med de ord sammenfattede hun samtidig årsagen til, at netop dette emne havde fundet vej til landsmødets dagsorden.

For hvad er egentlig et bestyrelsesansvar og hvordan lever man bedst op til det? Det gav hun – i samspil med bestyrelsesformand for Brønderslev Forsyning, Lasse Risgaard, et overblik over.

To opmærksomhedspunkter går igen

Helt centralt viste sig hurtigt at stå to væsentlige punkter, der er så centrale at man som bestyrelse virkelig kommer langt ved altid at holde sig dem for øje.

1) Bestyrelsen skal varetage selskabets interesser.

2) Bestyrelsen skal sikre, at selskabet arbejder inden for selskabets formål.

Som et eksempel på det nævnte Lasse Risgaard, at kommunale selskaber kan komme ud for at ejeren – altså kommunen – synes at det ville være bekvemt hvis forsyningsselskabet arbejdet for et eller andet, der måske nok ville være godt for kommunen, men måske hverken direkte inden for selskabets område eller til selskabets fordel. Her er det bestyrelsens opgave at holde hovedet koldt og fokus på netop de to nævnte faktorer.

Det samme gælder selvfølgelig også for forbrugerejede selskaber, hvor der også kan opstå idéer som falder uden for selskabets formålsparagraf. Hvis det er noget, bestyrelsen ønsker at gå videre med, så vil det være nødvendigt at gå omkring en generalforsamling for at ændre formålsparagraffen.

Både Lasse Risgaard og Pernille Aagaard Truelsen anbefalede desuden at arbejde med et årshjul – og måske endda suppleret af et 4-års hjul – for at holde et basalt overblik over bestyrelsesarbejdet.

Bestyrelsens erstatningsansvar

Et andet væsentligt punkt, der fyldte en del på TECH-scenens session om bestyrelsesarbejde var erstatningsansvar. For hvornår kan en bestyrelse egentlig blive pådraget netop et erstatningsansvar?

Advokat Pernille Aagaard Truelsen sammenfattede tre forskellige forhold, der som udgangspunkt alle skal være til stede før et erstatningsansvar kan komme på tale:

• Nogen skal have lidt et tab.
• Culpa (der skal være sket fejl eller forsømmelse).
• Der skal være årsagssammenhæng.

Pernille Aagaard Truelsen understregede i samme ombæring, at der ikke er noget lempet ansvar for mindre selskaber. Man kan altså undskylde sig med at være en frivillig bestyrelse for et helt lille selskab.

Indlægget kom også omkring bestyrelsesansvarsforsikringer som bestemt kan være en god idé at tegne. Meeen, sørg for at forsikringen er stor nok og lad være med at lade det være en sovepude, lød fra Pernille Aagaard Truelsen.

Endelig er det også værd at understrege, at artiklen her ikke kan nå omkring alt, der er relevant at vide i denne sammenhæng.

Fra TECH-scenen på landsmødet lød der således også en klar opfordring til alle landets fjernvarmeselskaber om at søge viden og uddannelse omkring bestyrelsesarbejde- og ansvar.

Lasse Risgaard erkendte selv, at han i et stykke tid selv kørte bestyrelsesarbejdet ”på god gammeldags sund fornuft”, men at han indså at opgaverne bare blev mere og mere komplicerede.

- Derfor tog jeg en uddannelse – og det vil jeg gerne anbefale alle andre også at gøre, konstaterede han.

Et godt sted at starte den proces er Dansk Fjernvarmes online-bestyrelsesuddannelse, der også blev nævnt og rost på TECH-scenen.